Moderne VoIP-Telefonie für den “Modern Workplace”
Die Anforderungen an Unternehmenskommunikation haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Unternehmen wachsen schnell, und Mitarbeiter:innen sind nicht mehr an feste Arbeitsplätze oder -zeiten gebunden. Die globale Vernetzung spielt eine immer größere Rolle. Ob im Homeoffice, im Café oder im Urlaub – Mitarbeiter arbeiten überall. VoIP-Telefonie kann Ihre Unternehmenskommunikation vereinfachen!
Digitale Kommunikation
- Schnelle Verbreitung von News: Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden, indem Sie wichtige Nachrichten schnell und effizient mit Teams teilen.
- Dokumentenmanagement: Verwalten Sie Ihre Dokumente zentral und sicher in der Cloud und ermöglichen Sie einen internen und externen Datenaustausch.
- Effektiver Informationsaustausch: Nutzen Sie die Plattform, um Informationen, Dateien und Wissen effektiv mit z.B. Onedrive zu teilen und zu kommunizieren.
- Nahtlose Zusammenarbeit und Interaktion: von gemeinsam genutzten Outlook-Kalendern über den Austausch in Teams-Gruppen und Projekträumen bis hin zu Aufgabenmanagement und der Erstellung von Umfragen – all das ist mühelos möglich. Selbst Präsentationen aus dem Home Office sind kein Problem mehr
- Weitere Digitalisierung von Prozessen: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und optimieren Sie Geschäftsprozesse.
Hier sind sechs starke Gründe, warum Digital Phone die richtige Wahl ist:
- Büronummer unterwegs – immer erreichbar
- Smartphone-App
- Anrufer-Management, ob Warteschlange oder Weiterleitungen - alles kein Problem
- Skalierbarkeit
- Virtuelle Konferenzräume
- Telefonieren mit Flatrate: ein Account - ein Grundpreis
Analyse von Schwachstellen
Probleme identifizieren und Lösungen planen
Implementierung, Service und Schulungen
1. Planung
Analyse IT-Infrastruktur & Anforderungen
– Zieldefinition und Ressourcenplanung
– Risikomanagement und -bewertung
2. Umstellung
Durchführung von Vorbereitungsarbeiten (z.B. Sicherungen)
– Implementierung
– Migration
– Überwachung und Tests
– Minimierung von Ausfallzeiten
3. Schulungen
Erstellung eines Schulungsplans
– Schulungen vor, während und nach der Umstellung
– Bereitstellung von Schulungsmaterialien
– Feedbackschleifen zur Verbesserung
4. Service & Support
Helpdesk- und Support-Team
– Bereitstellung von technischen Support für Nutzer
– Überwachung und Wartung
– Updates und Patches
– Feedback-Mechanismen
